עבודה מרחוק באמצעות PaperTrail

מתקופות משבר וחוסר ודאות אלה מגיעה סיפור חדשות טוב על התועלת של פתרון ניהול מסמכים דיגיטלי כמו PaperTrail.

קבוצת ביטוח גדולה פנתה ל-PaperTrail עם בעיה שהיתה לה בתהליך אישור תשלום ידני על בסיס נייר. תהליך הנייר היה איטי מאוד ולא יעיל ויקר מבחינת הדפסה ובזבוז זמן בהסתובבות מאדם לאדם כדי לאשר ולחתום על דרישות תשלום וכו'.

הצוות ב-PaperTrail שעבד עם הלקוח עיצב ופיתח תהליך הרשאה אלקטרוני מורכב לחלוטין ללא נייר המבטל את הצורך בהדפסה ובזבוז זמן להסתובב במשרד בחיפוש אחר ראש מרכז העלויות והחשבונות כדי לחתום על האישורים.

עקב ההשבתה של Covid-19 וכל אנשי הצוות שצריכים לעבוד מרחוק עם פתרון התשלום האלקטרוני PaperTrail הלקוח לא היה יכול לאשר ולשלם לספקים. עם Papertrail במקום התשלומים וההרשאות המשיכו כרגיל.

PaperTrail מציעה פתרונות ניהול מסמכי ענן לרבות פתרונות e-Sign המתאימים לכל עסק. ישנן דרכים רבות שבהן חתימות אלקטרוניות יכולות לייעל ולהאיץ את תהליך החוזה:

חתימה דיגיטלית טובה לכל חיי החוזה, ומבטלת את החתימה החוזרת.

ניתן להאיץ את המשא ומתן מכיוון שכל שלב בתהליך מאומת ונגיש בקלות על ידי כל הצדדים, כך שניתן לסמן נושאים קריטיים ולעקוב אחריהם עד לביצוע סופי.

גם אם הצדדים מגוונים מבחינה גיאוגרפית, החתימות נעשות בצורה אלקטרונית כך שאין עיכוב בעדכון או ביצוע חוזים.

נכתב על ידי: ג'רמי יאנג
מנהל אזורי קייפטאון

תתקדמו ללא נייר. בצע את המעבר היום.