עבודה מרחוק באמצעות PaperTrail

מתקופות משבר וחוסר ודאות אלה מגיעה סיפור חדשות טוב על התועלת של פתרון ניהול מסמכים דיגיטלי כמו PaperTrail.

קבוצת ביטוח גדולה פנתה ל-PaperTrail עם בעיה שהיתה לה בתהליך אישור תשלום ידני על בסיס נייר. תהליך הנייר היה איטי מאוד ולא יעיל ויקר מבחינת הדפסה ובזבוז זמן בהסתובבות מאדם לאדם כדי לאשר ולחתום על דרישות תשלום וכו'.

הצוות ב-PaperTrail שעבד עם הלקוח עיצב ופיתח תהליך הרשאה אלקטרוני מורכב לחלוטין ללא נייר המבטל את הצורך בהדפסה ובזבוז זמן להסתובב במשרד בחיפוש אחר ראש מרכז העלויות והחשבונות כדי לחתום על האישורים.

עקב ההשבתה של Covid-19 וכל אנשי הצוות שצריכים לעבוד מרחוק עם פתרון התשלום האלקטרוני PaperTrail הלקוח לא היה יכול לאשר ולשלם לספקים. עם Papertrail במקום התשלומים וההרשאות המשיכו כרגיל.

PaperTrail מציעה פתרונות ניהול מסמכי ענן לרבות פתרונות e-Sign המתאימים לכל עסק. ישנן דרכים רבות שבהן חתימות אלקטרוניות יכולות לייעל ולהאיץ את תהליך החוזה:

חתימה דיגיטלית טובה לכל חיי החוזה, ומבטלת את החתימה החוזרת.

ניתן להאיץ את המשא ומתן מכיוון שכל שלב בתהליך מאומת ונגיש בקלות על ידי כל הצדדים, כך שניתן לסמן נושאים קריטיים ולעקוב אחריהם עד לביצוע סופי.

גם אם הצדדים מגוונים מבחינה גיאוגרפית, החתימות נעשות בצורה אלקטרונית כך שאין עיכוב בעדכון או ביצוע חוזים.

נכתב על ידי: ג'רמי יאנג
מנהל אזורי קייפטאון

 

 

חסכו זמן עם גישה נוחה ומהירה למידע

חפשו, אחזרו ושלחו מסמכים מבלי לגעת בחתיכת נייר.

Easy Access

חסכו זמן עם גישה נוחה ומהירה למידע

 

תעשו את זה איתנו

שפרו את זרימות העבודה שלכם, נתבו את המסמכים שלכם לאנשים הנכונים בזמן הנכון

Improve Wokflow e1528101659802

נתבו את המסמכים שלכם לאנשים הנכונים בזמן הנכון

 

התחל לעבוד עם טכנולוגיה מחוץ לקופסה

קבל את כל ההקמה, ההדרכה, התחזוקה והתמיכה השוטפת שהעובדים שלך צריכים כדי לבצע את עבודתם.

Up and Running e1528101576427

התחילו לעבוד עם טכנולוגיה מחוץ לקופסה. קבלו את כל ההקמה, הדרכה, תחזוקה והתמיכה השוטפת שהעובדים שלכם צריכים כדי לבצע את עבודתם.

Document Management Systems and Software- Phone

מאבדים נתונים בגלל תיוק לקוי?

אתם צריכים מערכת ששומרת כל מסמך במקומו.

PaperTrail היא מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית רבת עוצמה

שתומכת ומסדרת את התהליכים הקריטיים שלכם.

Cloud Document Management Systems and Software

שתף

Search Document Management Systems and Software

אחסון וניהול

Data Document Management Systems and Software

לכידה

Document Management Systems and Software

כל סוג מסמך

ניהול תוכן ארגוני רבת עוצמה

השקיעו פחות זמן בניהול נייר ויותר זמן בצמיחת העסק.
  • הפוך את הפעולות העסקיות לאוטומטיות כדי להבטיח ציות והגברת היעילות
  • מהלכי עבודה הניתנות להתאמה אישית ויכולת טפסים רבת עוצמה
  • הקצאת תכתובות נכנסות לתחילת הליך עסקי
  • אספו נתונים קריטיים עבור דוחות מותאמים אישית וחיפוש חכם
  • נהלו בקלות מבני הרשאות המאפשרים גישה מוגבלת למידע רגיש
  • תאימות IOS ואנדרואיד
  • חתימה אלקטרונית ודיגיטלית
  • עמידה בחתימה הן מבחינה חוקית
  • אינטגרציה הדוקה ל-MS Office ו-Outlook
  • שילוב מערכות צד שלישי מותאם אישית
Enterprise Document Management Systems and Software
Home Document Management Systems and Software

תתקדמו ללא נייר. בצע את המעבר היום.

איפה למצוא אותנו

לתמיכה: support@egis-software.com | למכירות: sales@egis-software.com

משרדי יוהנסבורג

רחוב אתול 138,
היילנדס נורט

0118804411

משרדי קייפטאון

יחידה 5,
10 Park Lane, Grosvenor Square,
Century City, קייפטאון

Tel: 021 913 1221

משרדי ירושלים

מאיר שחם 2

ירושלים

טל: 0585855001

משרדי גאנה

Empower Suites, 8th Floor, Block A, The Octagon, Barnes Road, Central Accra, Ghana
Tel: +233 261 878 023

משרדי דורבן

59 Aberdare drive, פארק התעשייה, פיניקס, דרבן, 4051
0315081520

 

 

משרד ניו זילנד

23 Piwakawaka Court, Rototuna, Hamilton, New Zealand 3210
Tel: +64 (0)21 646 767 OR

 

נהיה בקשר. השאירו לנו הודעה למטה

    דילוג לתוכן