פייפרטרייל בתעשיית הנסיעות

PaperTrail Software סייעה לתעשיית הנסיעות במהלך 20 השנים האחרונות בסטנדרטיזציה של תהליכים ונהלים עסקיים ובניסיון ליצור סביבה ללא נייר שבה לכל המסמכים יש היסטוריית ביקורת.

היתרון הגדול ביותר של PaperTrail הוא עבור לקוחות נסיעות שיש להם לקוחות עסקיים, שבהם ניתן ליישב כמויות גדולות של ניירת בסוף כל חודש. מחלקת הכספים צריכה לשחזר את נסיעת הלקוח באמצעות הזמנה לשובר לספק חשבוניות לחשבונית הלקוח ולפתור כל שאלה אם יש בהזמנה. לקוחות עסקיים יעכבו את התשלום אם יהיו אי התאמות וזה עלול ליצור בעיית תזרים מזומנים.

PaperTrail מסייעת ל-Back Office בעת תשלום לנושים שכן הנושים יוכלו לראות מדוע חשבוניות מסוימות הגיעו אך טרם שולמו במערכת.

PaperTrail נותן לבעלי נסיעות תמונת מצב, בכל זמן נתון, של היכן העסק שלהם יושב, כלומר כמה עוד יש לעבד וכמה עבר עיבוד.

יעילות של PaperTrail

מחלקת הכרטיסים יכולה להיות 99% ללא נייר, כאשר PaperTrail ישמור את כל עותקי הכרטיסים עד 5 שנים עבור אמדאוס וגלילאו
– אתה יכול לעקוב אחר ההחזרים שלך ו-ADM/ACM
PaperTrail מתממשק עם מסד הנתונים הבא של Back office
– Quicktrav
– אסיפה
– BIS
לקוחות עסקיים יחויבו בחשבוניות הספק שלהם מהטיול של הלקוח שלהם. PaperTrail מקבל את כל החשבוניות בדוא"ל ולקוח הנסיעות או תוכנת Egis מצרפת את נתוני הספק.
כאשר חשבונית חוזרת מקושרת לשובר ולהזמנה (במידת הצורך) היא נשלחת לחשבונית. אם על החשבונית יש שאילתה, המשתמש יפעיל שאילתה מרשימת שאילתות כלומר חסרה הזמנה, חסר תלוש ארוחת בוקר. השאילתה תעבור אוטומטית ליועץ או למלון לפתרון.
כלי הדיווח הם מאוד אינפורמטיביים, המנהלים יקבלו דוח יומי עבור
– דוחות שאילתות – ללא חשבונית עקב שאילתות
– דוחות פרודוקטיביות מציינים כמה חשבוניות חויבו יום קודם לכל משתמש וכמה חשבוניות עדיין יש לחייב.
עם תוכנת Quicktrav אנו יכולים להפוך עד 60% מהחשבוניות לאוטומטיות.
חשבוניות תשלום מראש מוכנסות בתור לחשבונית מהירה.
כל לקוחות הנסיעות יכולים לצפות בחשבונית הלקוח ובתיעוד התומך שלהם מהפורטל המאובטח.

לקוחות נסיעות יכולים להעלות שאילתה מהפורטל, בחשבונית הממליצה שלא ישלמו מכיוון שחסר להם מידע וכדומה. שאילתה זו תחזור לאדם שעיבד את החשבונית או לחייב (בהתאם לכללי העסקים של החברה).

נכתב על ידי: צ'רין דתיאן

תתקדמו ללא נייר. בצע את המעבר היום.