פתרונות לכל העסקים, גדולים כקטנים

לוגיסטיקה (POD)

עקוב אחר הוכחות מסירה

ייבא PODs סרוקים ל-PaperTrail ושלבו בצורה חלקה עם יישום ה-ERP או הלוגיסטיקה שלכם וזרזו את הוצאת החשבוניות.
זהו PODs חסרים ודרישות דיווח אחרות.
חברות לוגיסטיקה במיקור חוץ יכולות גם להציע גישה מרכזית ומאובטחת ל-POD של לקוחות באופן מקוון באמצעות פורטל PaperTrail..

מימון

הזנה וניהול של כל המסמכים הפיננסיים בממשק אחד.

דרישות תשלום, הוכחת מסירה, הוכחת תשלום וחשבונית הכל במקום אחד ופשוט לשימוש.
על ידי שילוב עם מערכת הנהלת החשבונות שלך, הפתרון שלנו יסיר לכידה כפולה ויגדיל את התאימות בתוך החטיבות הפיננסיות.
כל הזמנת רכש תיצור קובץ ייחודי שניתן להתאים בקלות עם חשבונית הספק המתאימה ולנהל את הקצאת התשלומים.
ניהול כל התהליך הפיננסי מהצעת הספק והזמנת רכש פנימית ועד לתיאום מסירה והתשלום הסופי.

קראו עוד

• תהליך תשלומים בפייפרטרייל,
• השלימו עם חיוך
• עיבוד בקשות אשראי

קליטת לקוחות

הגדל את היעילות של הלקוח בתהליך קליטה.

באמצעות כלי יצירת הטפסים הייחודי שלנו, PaperTrail מנהלת את הלכידה והקליטה של לקוחות חדשים.
הפתרון החכם שלנו מאמת את הקלט ומשפר את היעילות בלכידת קהל לקוחות חדש. כל רשומת לקוח ניתנת לחיפוש, ייחודית וניתנת לביקורת.
נתונים המתקבלים בתהליך הלכידה מועברים בקלות למערכות האחוריות בצורה מאובטחת.
שינוי פרטי הלקוח מעולם לא היה קל יותר עם שילוב ה-API שלנו.
התהליך מבטיח שכל המידע המרכזי מוזן במידת הצורך ונשלח למחלקות הרלוונטיות לאישור.

בקשת הלוואה

פתרון משולב חכם העומד בכל תקנות האשראי

צור טופס בקשה להלוואה פשוט לשימוש המשתלב עם המערכת האחורית שלך.
המנוע החכם PaperTrail ישתמש במטריצת כרטיס הניקוד שלך כדי ליצור הערכת סיכונים מדויקת וחוקית. כל בקשה להלוואה תישלח במסלול האישור הרלוונטי ותבטיח עמידה ויושרה בתהליך ההלוואה.

ממשלה

פרטיות, תואם וקל לשימוש

הבטחת הפרטיות והיושרה חיונית לכל זרועות הממשל. מתהליך המכרז ועד לניהול רשומות, PaperTrail מציעה סביבה מאובטחת לדרישות רגולטוריות ממשלתיות. PaperTrail ניתנת להרחבה ומשמשת הן עיריות קטנות וגדולות וארגונים בבעלות המדינה.
פתרון ניהול הרשומות שלנו נותן מענה לצרכים המדויקים של הממשלה מייבוא תוכניות קבצים ועד לניהול לוחות זמנים לסילוק והצהרת רשומות.

משאבי אנוש

ניהול יעיל של העובדים שלך עם בקרת ניהול מלאה

PaperTrail מציעה פתרון משאבי אנוש מלא עם פתרונות הפורמט, זרימת העבודה והחתימה שלנו.

גיוס עובדים מעולם לא היה קל יותר עם ניהול קורות החיים שלנו ופתרונות הקליטה .

מקליטת עובדים חדשים ועד לקידום, הורדה בדרגה ופעולות משמעתיות PaperTrail מנהלת את כל מסלול המסמכים ומספקת לעובדים פורטל משאבי אנוש ייעודי.

הגש בקשה לחופשה, צפה בתלוש השכר ועדכן את הפרופיל האישי שלך.

הליכי סיום משולבים ומאפשרים בקרה הדוקה על כל ההיבטים הקשורים לתהליכי המסמכים הנדרשים לפיטורי עובדים.

קראו עוד

• פייפרטרייל: קידום מינהל משאבי אנוש

רפואה

הפתרון הרפואי של פייפרטרייל בטוח ותואם HIPA

ניתן ליצור בקלות תיקים רפואיים של מטופל ב-PaperTrail.
הגישה לקבצים נשלטת בקפדנות באמצעות הרשאות נרחבות והרשאות צפייה.
באמצעות שימוש בתוכנת צד שלישי, למשל Acrobat, צוות רפואי מקצועי יכול לצייר ולכתוב ביד הערות על כל קובץ.
כל מטופל נוצר במערכת עם מספר מטופל ייחודי המקושר לכל הביקורים הקודמים וכן לפרטי חשבון.
PaperTrail מספקת לאנשי מקצוע רפואיים סקירה מלאה של ההיסטוריה והפרופיל של המטופל. מודול ההיסטוריה המובנה של PaperTrail מבטיח שכל פעולת מסמך מבוקרת ומאוחסנת עם מחזור החיים של המסמך.

סקירת חובות

PaperTrail מביאה לשפיות בתעשיית סקירת החוב המוסדרת בכבדות

סקירת חובות PaperTrail מאפשרת ליועצי חוב ולספקי אשראי לתקשר ולנהל משא ומתן בקלות. פונקציונליות מיוחדת כמו לכידת טופס 17.2, מאפשרת ליועצי חוב להיכנס ולשלוח את המידע הדרוש.
פתרון זה מתאים הן למחלקות האשראי והן ליועץ החוב.
פתרון ייחודי וחדשני שתוכנן תוך התחשבות בסטנדרטים בתעשייה.

ייצור

ניהול מלא של תהליך הייצור

אוטומציה של תהליך הייצור באמצעות זרימת עבודה מתוחכמת.
כל שלב בתהליך הייצור ניתן לביקורת ומבוקר.
הידע שלנו בענף בענף הייצור מאפשר אינטגרציה של שרטוטים טכניים, לתהליך הייצור.
נהל קלט כרטיס עבודה באמצעות טפסים וחתימות חכמים.

הנדסה

בקרת מסמכים מלאה עבור כל הפרויקטים

נהל את כל ההיבטים של ניהול פרויקטים, והבטח שלצוות הפרויקט תהיה תמיד גישה לגרסה האחרונה של התיעוד.
PaperTrail מנהל את שני קובצי ה-CAD המקור יחד עם קובץ ה-PDF המשויך. כלי שידור זמינים ישירות מתוך PaperTrail.
אינדקס רב עוצמה PaperTrail מספק את כל המטא נתונים הקשורים לקובצי ציור.
בקרי מסמכים נהנים ממספור מסמכים אוטומטי מהמטא נתונים יחד עם יכולות חיפוש ודיווח יעילות

פתרונות משפטיים / ניהול חוזים

להקל על יצירה וניהול של חוזים

PaperTrail מנהלת בקרת גרסאות לאורך תהליך החוזה.
הגרסה העדכנית תמיד זמינה כברירת מחדל, מה שמסיר בלבול לגבי השינויים האחרונים.
גרסאות קודמות נגישות בקלות וניתן לשחזר אותן במידת הצורך.
החוזה יכול כעת לעבור למסלול אישור לאישור חתימה.

תיירות

דיגיטציה של תעשיית הנסיעות

ל-PaperTrail יש פתרונות מותאמים במיוחד עבור תעשיית התיירות.
PaperTrail הוא הפתרון המועדף בשוק הנסיעות בדרום אפריקה.
פתרונות הנסיעות שלנו נעים ממשרדים ללא נייר ועד לזרימות עבודה של אוטומציה של חשבוניות המדברות ליישומי הליבה של נסיעות המקדמים מהירות ויעילות.
אינטגרציה לתוכנת נסיעות מומחים, כלומר אמדאוס וגלילאו, מספקות פתרון רב עוצמה לניהול מסמכים המכסה את כל ההיבטים של דרישות תעשיית הנסיעות..

קראו עוד

PaperTrail בתעשיית הנסיעות

שירות לקוחות ודלפק עזרה

הגדל את המוניטין עם זמני אספקה מהירים יותר

עיבוד שיטתי של שאילתות לקוחות כולל הזמנות והצעות מחיר על ידי ניתוב אוטומטי של התכתבות לצוות המתאים.
שמור תיעוד היסטורי של כל התקשורת, עם הצוות המסוגל להשיב באמצעות מתקני צפייה ותגובה מובנים בדוא"ל המציעים חתימות עקביות.
תיבות דואר קבוצתיות מפשטות את עבודת הצוות על ידי מתן גישה לכל ההתכתבות במיקום מרכזי אחד, בניגוד למספר רב של תיבות דואר אלקטרוני נפרדות

תהליך חיוב חשבונות

נהל את תהליך הנושים שלך מממשק אחד.

להיות בשליטה על כספי החברה שלך יכול להיות מסובך. האם הצו הזה באמת אושר? לאיזה מרכז עלות נכנס התשלום הזה? האם אנו עוקבים אחר הוצאות החברה שלנו כפי שאנו צריכים? כעת, עם תהליך האשראי והנושים של PaperTrail, אתה יכול לנהל את כל התשלומים שלך מממשק אחד קל לשימוש. לבקש הזמנות, לשלוח חשבוניות לאישור ואף להגיש את התשלומים ישירות לבנק. ניתן להגדיל את הפתרון שלנו מהפתרונות הקטנים ביותר שבהם נדרש אישור אחד בלבד לטפסי דרישה ברמת הארגון עם מספר אישורים המבוססים על ספים שונים. קח שליטה על תהליך התשלום שלך עוד היום.

קראו עוד

• תהליך תשלומים בפייפרטרייל

עיבוד יישומים אוטומטי

גשרו על הפער בין שוכרים למשכירים באמצעות מודול ה-eSignature היעיל והמאובטח של PaperTrail. פשט את תהליך הכנסת בעלים חדשים ונהל את זרימת עיבוד הבקשות של דיירים חדשים.

המומחיות שלנו בתחום זה, מלווה בשימוש במודול eSignature ובזרימות עבודה אוטומטיות מבטיחה שכל הצדדים יוכלו להשלים, לחתום ולהגיש את המסמכים התומכים הדרושים לבדיקה ובדיקות אשראי ביעילות.
השקיפות משתפרת, וכל הצדדים מתעדכנים תמיד בכל שלב בסטטוס הבקשה.

קראו עוד

• מודול ניהול נכסים