#תוכנה לניהול נכסים

PaperTrail פיתחה לאחרונה מודול ניהול נכסים חדש ומרגש.

מודול זה מספק פתרון זרימת עבודה רב עוצמה כדי להפוך חלק גדול מתהליך מייגע בעבר.

התהליך מתמקד בפתרון קל לשימוש הן מהדייר הפוטנציאלי והן מחברת ניהול הנכסים.

ההיבט החשוב של חתימה אלקטרונית על מסמכים משולב בפתרון באמצעות פתרון PaperTrail eSign.

פונקציונליות ה-TPN תהיה אוטומטית בקרוב באמצעות ה-API של TPN

האינטגרציה עם MDA תהיה אוטומטית בקרוב באמצעות ה-API של MDA
זה ממתין לשותפות הרשמית של PaperTrail עם MDA ובכך לשלב את MDA ו-PaperTrail באמצעות MDA API

פתרון PaperTrail eSign תואם את החוקים הרלוונטיים וכן את חוק SA.
מסמך נפרד מאת Michalsons, משרד עורכי דין מוביל ב-SA בנושא חתימות אלקטרוניות המסביר כיצד ומדוע החתימות האלקטרוניות של PaperTrail תואמות, זמין בקישור הזה.

מודול ניהול הנכסים עוקב אחר התהליך הבא:

תהליך סוכן שכירות ודייר

– סוכן השכירות ממלא את הסעיף הראשון של האפליקציה האלקטרונית כתחילת תהליך זרימת העבודה
– הבקשה האלקטרונית נשלחת לדייר הפוטנציאלי כדי להשלים את פרטיו הראשוניים
– בקשת הדייר מספקת מסמכים תומכים רלוונטיים שיועלו עם בקשת החכירה
כל המסמכים שהועלו זמינים כקישורים לאפליקציה וניתן לצפות בהם בקלות בכל עת בזמן צפייה בבקשת החכירה הספציפית
– בקשת הדייר נחתמת בחתימה האלקטרונית של PaperTrail. אימות החתימה ניתן באמצעות כתובת המייל
– טופס בקשת החכירה נשלח אוטומטית לסוכן השכירות באמצעות זרימת העבודה המובנית
– זה נבדק מבחינת נכונות המסמכים התומכים ומועלה מסמך ה-TPN.
– סוכן השכירות מוסיף את מסמך ה-TPN ומאשר את החלק הזה של התהליך.
PaperTrail תהפוך בקרוב את תהליך ה-TPN לאוטומטי באמצעות ה-API הרלוונטי כדי לאפשר אינטגרציה עם TPN ומודול ניהול הנכסים שלנו

תהליך בדיקת אשראי

– אפליקציית החכירה עוברת כעת לבדיקת אשראי כחלק מתהליך העבודה
– לאחר אישור בדיקת האשראי, בקשת החכירה חוזרת לסוכן השכירות כדי להעלות את הוכחת התשלום על ידי השוכר
– לאורך כל התהליך נשלחים הודעות דואר אלקטרוני לדייר על פעולותיו הנדרשות, למשל ביצוע הוכחת תשלום

תהליך יצירת שכירות

אחד ההיבטים המשמעותיים ביותר של מודול ניהול הנכסים הוא היצירה האוטומטית המלאה של הסכם החכירה.
ההפקה האוטומטית מתרחשת בצורה של נתונים מאוכלסים מראש מאפליקציית החכירה וקלט זרימת העבודה שהושלמו לפני יצירת החכירה.
אם יש צורך לבצע שינויים של הרגע האחרון, אלה יכולים להיעשות בקלות על ידי מנהל השכירות לפני שהסכם השכירות נשלח בדואר לדייר הפוטנציאלי.

זה כשלעצמו חוסך זמן עצום יחד עם היתרון של הצגת נתונים נכונים במסגרת הסכם השכירות.

לאחר חתימת הסכם השכירות על ידי השוכר הפוטנציאלי, זה חוזר אוטומטית למנהל השכירות הרלוונטי לחתימתו.

כל המסמכים בתהליך מאוחסנים בתיקיות הנכונות שלהם יחד עם נתוני שדה הטופס זמינים לחיפוש ודיווח יעילים.

חיפושי מסד נתונים

לאורך התהליך חיפושי מסד נתונים מהווים חלק חשוב מהפתרון מבחינת הזמינות של הנתונים הנכונים באופן מיידי.

לדוגמה, כל נתוני בניית הנכס נשמרים ונעשה בהם שימוש בעת הצורך.
באותו אופן נשמרים פרטי בנק ומוגשים אוטומטית למשתמש הרלוונטי בעת הצורך. לדוגמה, פרטי התשלום עבור כל נכס נשלחים באופן אוטומטי לדייר המתאים כאשר נדרש תשלום.

כפי שהוזכר קודם לכן, שלב 2 כולל אוטומציה של נתוני TPN ו-MDA כדי להיות זמינים כנדרש באמצעות ממשקי ה-API המתאימים.

יחד עם החתימות האלקטרוניות PaperTrail התואמות את התעשייה, התהליך כולו נשאר אלקטרוני ללא צורך בניהול נייר.

אינטגרציה למערכות צד שלישי כמו TPN ו-MDA מספקות פתרון מלא ללא כל חוסר היעילות הגלום במערכת מבוססת נייר.

ניתן להכניס בקלות לוחות מחוונים לדיווח על כל נתונים המאוחסנים במסד הנתונים של SQL.

לאורך כל התהליך PaperTrail מציגה ביקורת / היסטוריה של כל פעולה שהתרחשה בתהליכי הבקשה לשכירות השוכר, בדיקת האשראי והסכם החכירה.

הממשק הגרפי של זרימת העבודה מציג את השלב הנוכחי בתוך זרימת העבודה של השכרה.

זה מאפשר להנהלה לראות בקלות את השלב של כל בקשת חכירה או הסכם שכירות תוך כדי תהליך זרימת העבודה.
יחד עם הביקורת/היסטוריה ומידע סיכום מפורט, כל מידע עבור כל השכרה זמין באופן מיידי וממוקם בקלות על מסך אחד בודד.

מודול ניהול הנכסים מספק פתרון זרימת עבודה מקיף לאוטומציה של כל תהליך השכירות לניהול נכסים.

זה מאפשר פתרון יעיל עם חיסכון עצום הן בזמן והן ביעילות.

נכתב על ידי: וויין קירשנר

תתקדמו ללא נייר. בצע את המעבר היום.