ניהול מסמכים אלקטרוני
.מותאם לעסק שלכם
.
מה כדאי לדעת על ניהול מסמכים אלקטרוני?
בעבר, כדי לנהל את כלל המסמכים של המשרד או משק הבית היה נדרשת התעסקות רבה בניירת, תיוקה, מיונה ולבסוף אחסונה הפיזי בקלסרים. הבעיה צפה ועולה מאליה – כמויות אדירות של נייר שלא היה ניתן למצוא בקלות היו נאבדות ופוגעות בשיטת העבודה. אולם כיום, בזכות הטכנולוגיה יש אפשרות לניהול מסמכים אלקטרוני שיקל על כל הכאב ראש.מבטל את התלות בעותק הפיזי: מערכות אלה מאפשרות להמיר את כל העבודה לצורה מקוונת ולהדפיס לעותקים פיזיים רק בעת הצורך ולפי בקשה. זאת חלף ניהול ארכיון מסורבל.
ניהול תוכן אלקטרוני
למעשה מאפשר להחליף את פעולת התיוק הפיזי הישן בתיוק אלקטרוני. במקום הקלסר הישן ניתן כיום לעבור לנוהל של ניהול מסמכים דיגיטלי אשר מקל על ההגעה לתיקים ומייעל הן את העבודה הפנים ארגונית והן את העבודה מול הלקוח.
מערכת לניהול תוכן אלקטרוני
מערכות אלה מאפשרות:
- להגביר את נוחות העיון במסמך: מערכת לניהול מסמכים מאפשרת צפיה בהם במקביל, שליחת עותק מקוון ללקוח, גישה מהירה ושליטה בפורמט המסמך כך שיתאים בדיוק לצרכי העסק.
- מבטל את התלות בעותק הפיזי: מערכות אלה מאפשרות להמיר את כל העבודה לצורה מקוונת ולהדפיס לעותקים פיזיים רק בעת הצורך ולפי בקשה. זאת חלף ניהול ארכיון מסורבל.
חסכו זמן עם גישה נוחה ומהירה למידע
חפשו, אחזרו ושלחו מסמכים מבלי לגעת בחתיכת נייר.
חסכו זמן עם גישה נוחה ומהירה למידע
תעשו את זה איתנו
שפרו את זרימות העבודה שלכם, נתבו את המסמכים שלכם לאנשים הנכונים בזמן הנכון
נתבו את המסמכים שלכם לאנשים הנכונים בזמן הנכון
התחל לעבוד עם טכנולוגיה מחוץ לקופסה
קבל את כל ההקמה, ההדרכה, התחזוקה והתמיכה השוטפת שהעובדים שלך צריכים כדי לבצע את עבודתם.
התחילו לעבוד עם טכנולוגיה מחוץ לקופסה. קבלו את כל ההקמה, הדרכה, תחזוקה והתמיכה השוטפת שהעובדים שלכם צריכים כדי לבצע את עבודתם.
מאבדים נתונים בגלל תיוק לקוי?
אתם צריכים מערכת ששומרת כל מסמך במקומו.
PaperTrail היא מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית רבת עוצמה
שתומכת ומסדרת את התהליכים הקריטיים שלכם.
Any Document Type
Capture
Storage and Manage
Share
ניהול תוכן ארגוני רבת עוצמה
השקיעו פחות זמן בניהול נייר ויותר זמן בצמיחת העסק.
- הפוך את הפעולות העסקיות לאוטומטיות כדי להבטיח ציות והגברת היעילות
- מהלכי עבודה הניתנות להתאמה אישית ויכולת טפסים רבת עוצמה
- הקצאת תכתובות נכנסות לתחילת הליך עסקי
- אספו נתונים קריטיים עבור דוחות מותאמים אישית וחיפוש חכם
- נהלו בקלות מבני הרשאות המאפשרים גישה מוגבלת למידע רגיש
- תאימות IOS ואנדרואיד
- חתימה אלקטרונית ודיגיטלית
- עמידה בחתימה הן מבחינה חוקית
- אינטגרציה הדוקה ל-MS Office ו-Outlook
- שילוב מערכות צד שלישי מותאם אישית
