אחסון המסמכים שלך

אני מאמין שחשוב מאוד לדעת איך מסמכים נכנסים לעסק שלך ולדעת אילו אפשרויות זמינות קיימות, ובמה אנחנו יכולים להשתמש כדי לשלב בין מערכות כדי להפוך את תהליך ניהול הרשומות לאוטומטי, ולגרום לתהליכים מקצה לקצה להתרחש באופן אוטומטי.

PaperTrail תומך כעת במגוון אפשרויות שונות מ

• יבוא דוא"ל
• ייבוא ​​קבצים
• סורק ישירות ל-Papertrail
• אינטגרציה של API
• יצירת מסמכים
• טכנולוגיית טפסים
• Esign

שמירה על עדכניות באפשרויות הזמינות הללו יכולה לתת פתרונות למאבקים אפשריים בתוך העסק שלך.

לדוגמה, אחד מהלקוחות שלנו משתמש ב-PaperTrail כדי לסרוק את תעודות המשלוח היומיים שלו, שם המערכת הפיננסית שלו (ERP) שולחת לנו את החשבוניות עבור תעודות משלוח אלו. PaperTrail תתאים את שני המסמכים יחד ותפקח אם כל תעודות המשלוח התקבלו. לאחר שהתקבלו כל תעודות המשלוח התואמות לחשבונית, PaperTrail תשלח את המסמכים באופן אוטומטי ללקוחות לקוחותינו.

הגדל את הערך של התוכן שלך עם שילוב רב עוצמה של פתרון ניהול מסמכים וידיעה באילו אפשרויות זמינות לשימוש, פותח כמה תובנות עסקיות מפתח שאולי לא היו זמינות. פתאום יש לך אפשרויות דיווח לשימוש כסקירה כללית במחלקות ספציפיות או אפילו דוחות כדי להעריך אזורי ביצועים של KPI ו-KPA.

זה למעשה מאפשר לך לנהל את העסק שלך בצורה יעילה יותר ולצמצם/לבטל את רמת היתירות בשמירה, כמו גם להפחית את עלויות האחסון ומספק אחריות וגישה בזמן למידע.

נכתב על ידי: ג'קו פורי

תתקדמו ללא נייר. בצע את המעבר היום.